Warum manuelle Nummerierung unnötig Zeit kostet
Wer viele Anhänge vorbereitet, muss Dateireihenfolge, Startnummer und Position der Nummern konsistent halten. Bei manueller Bearbeitung entstehen schnell doppelte oder ausgelassene Nummern.
Ein sinnvoller Ablauf
- PDF-Dateien in die gewünschte Reihenfolge bringen.
- Startnummer, Präfix und Position festlegen.
- Nummerierung in der Vorschau kontrollieren.
- Einzeldateien speichern oder eine Gesamt-PDF erstellen.
Lokal statt über einen Online-Dienst
Bei vertraulichen Akten ist eine lokale Verarbeitung besonders wichtig. PDF AktenPilot verarbeitet die Dokumente direkt auf dem eigenen Computer und lädt sie nicht in eine Cloud hoch.